SKLADOVÁNÍ, ÚLOŽNÉ PROSTORY
Kam ukládat informace? Otázka, která nabývá na aktuálnosti. Ať jsou to informace digitální nebo reálné, tedy na papíře.
Jak začít? Rozmysleme si, co všechno chceme ukládat a jak, kdy a kým budou skladované materiály používány. Papírové dokumenty roztřídíme do kategorií, které si sami stanovíme – podle roku, druhu činnosti, důležitosti,... To je první krok k efektivnímu využívání prostor a naplánování dostatečné úložné kapacity.
Druhy úložných prostor:
- Pracovní místo:
Počítače jsou již desítky let součástí našich pracovních životů, které nám v mnohém usnadnily. Snížily naše nároky na velikost pracovní plochy i úložných prostor, a to na velikost jedné skříňky pod stolem, tzv. kontejneru. Toto úložiště nejnutnějších potřeb a materiálů má velmi sympatické využití i jako mobilní jednotka s polstrovaným sedákem.
Náš tip:
Náročnějším vyhoví možnost přilehlého vysokého výsuvu nebo pásu skříněk v úrovni hlavy na lehké konstrukci mezi protilehlými stoly, které poskytuje větší soukromí zaměstnancům.
- Prostor pro tým:
Kancelář pro několikačlenné týmy i celá oddělení vyžaduje dodržení specifických požadavků na společné úložné prostory. Samostatné skupiny obvykle vyžadují snadný přístup k materiálům, které umísťujeme v bezprostřední blízkosti. Jejich vyhledávání nezabere moc času, ani zbytečně nerozptyluje.
Náš tip:
Mezi inovační řešení patří tzv. „hot boxy“, čili menší přepravné boxy uskladněné v rámci skříněk, které lze vyjmout a přenést ke stolu.
Specifická řešení vyžadují openspace kanceláře, kde se osvědčilo využití úložných prvků zároveň jako dělících clon. Se zavěšenými akustickými panely nebo přírodními prvky vytvoří přirozenou bariéru, aniž by lidé ztráceli příjemný pocit z otevřeného prostoru.
- Archiv
Tradiční archivní prostor je samostatná místnost, v novějším pojetí to jsou skříně, skřínky a police, které zaberou menší část podlahové plochy.
Kde hledat úspory?
Začněme u papíru a jeho spotřeby. Skutečně trendy jsou dnes bezpapírové kanceláře - hudbou budoucnosti je obecná dematerializace.
Tento trend přináší zásadní úsporu materiálů i skladovacích prostor. K tomu nahrává i stále vyhledávanější koncept elektronizace procesů a dokumentů, který usnadňuje práci, šetří čas i náklady. Odpoutává zaměstnance od každodenní vazby na kancelář a napomáhá stále aktuálnější práci z domova.
Navzdory tomu se bez skladovacích prostor neobejdeme. Pokud není možnost pronájmu skladovacích prostorů zcela mimo kanceláře, například v podzemních podlažích, pak samostatná místnost pro tyto účely zbytečně ukrajuje z cenné plochy a komplikuje i plynulý chod provozu.
Náš tip:
Vestavěné truhlářské prvky - dokáží splynout s vnitřními konstrukcemi, maximálně využít vertikality prostoru - od země po strop a svým členěním a obsahem reagovat na konkrétní požadavky. Atypické kusy nábytku mohou libovolně kombinovat mnohé funkce dohromady – copy, tisk, sezení, phonebox, TV, tabule atp. Umístěním na vhodných místech se z nich stávají i atraktivní shromažďovací body, inspirující k interakci mezi zaměstnanci.
Vybíráme pro Vás z našich článků:
Home office - tipy na práci z domova
Někdy i těžko využitelné plochy najdou své využití. Např. jako v tomto případě, kde se z panelů kryjících nehezké dvířka rozvaděčů a revizní dvířka, vznikla „zeď odkazů“, nebo nástěnka fotografií z firemních akcí…
